採訪、活動、產品最實用的 3 種新聞稿撰寫範例、發佈時間全攻略

採訪、活動、產品最實用的 3 種新聞稿撰寫範例、發佈時間全攻略

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內容行銷「圈層效應」日趨顯著,臉書、IG、Titok、EDM等都是分眾溝通的渠道,盡可能展現品牌特性;發布新聞稿最大的不同,則是以中立客觀角度來報導,讓媒體來為品牌背書增加公信力。

你可能好奇,都有 AI 了還需要學怎麼寫新聞稿嗎?我們做過不少測試,發現 AI 的確能生成架構完整、邏輯清晰的文章。但若希望內容風格更貼合品牌調性、或者更切中 TA 需求的切入點,還是得仰賴人的創意以及對市場的觀察。

因此我們撰寫這篇文章,分享各種有趣的新聞稿寫法,為你的品牌多加一點人味與獨特性。

許多人會問:「新聞稿適合什麼時間發佈?」其實沒有標準答案,應該視新聞稿內容/主題而定。企業發布新聞稿,最常見也最實用的大致分為 3 種:

  • 活動新聞稿
  • 產品新聞稿
  • 採訪新聞稿

接下來分享這 3 種新聞稿撰寫心法、適合的發佈時間:

活動新聞稿

又可分為活動前/後新聞稿,前者主要是為了宣傳活動、吸引人參加;後者則多半是展現活動成果及當天花絮。

活動前新聞稿

  • 適合發布時間:實體活動新聞建議大概提前 5-7 天發布,並且盡量透過官方 Line、粉專、IG 等管道擴散預熱;如果是線上活動(例如電商週年慶)則可以在活動開跑前一天曝光,購物欲燃起後立即下單!
  • 撰寫眉角:通篇只有活動訊息的新聞稿有點單調也容易被滑掉,可以在標題或切入方式下點工夫。即使之後讀者看到時,也不會覺得是篇「過時」的新聞。
  • 範例說明:

海科館、R3寓所都有它!2023市集新星「豆舍」花生堅果飲下一站去哪?

主要用意是曝光花生奶品牌參加市集的訊息,新聞稿刻意將品牌包裝成「市集新星」並將過去累積的好評及產品特色寫進去,勾起讀者興趣。

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活動後新聞稿

  • 適合發佈時間:活動後新聞稿多半是為了紀錄當天盛況,因此隔天或後天發布新聞都還是合適的時機。如果擔心來不及撰寫,建議先把主要內容準備好,到時補上一些活動當場的花絮即可。
  • 撰寫眉角:活動後新聞稿很像花絮紀錄,但還是別寫成流水帳!一場活動的誕生一定有其意義,新聞稿的目的應該是透過紀錄活動來傳遞理念,適時加入一兩句主辦方致詞內容或者與會者的回饋,讓文章更生動。
  • 範例說明:

實踐永續家居,新莊大漢家具ESG接軌國際

當今眾產業力拚 ESG,這篇新聞稿重點是家具門市開幕活動,內容引述董事長及總經理發言,闡述對於永續家居的落實與努力。吸客也讓讀者更認識品牌理念和居家趨勢!

品牌 / 產品新聞稿

這一類涵蓋範圍非常廣,包括品牌進軍新市場、新品上市或改款,甚至是聯名訊息等等。

新品上市 / 改款新聞稿

  • 適合發佈時間:常態性新品的新聞建議跟上市時間同步;限量新品則可提前 3-5 天發布新聞,讓消費者心生期待!
  • 撰寫眉角:產品適用誰?能解決哪些問題?買了有什麼好處?這些重要訊息都能讓新聞稿更豐富吸睛,而不只是制式的訊息發布。
  • 範例說明:

結合 ESG 的企業禮贈品推薦!寶可齡沖牙機成職場健康推手| 灣仔日報

產品適用 TA、附加價值全部濃縮在標題裡,搭配火紅 ESG 職場健康趨勢,新品訊息發布之餘也傳遞品牌理念。

進軍新市場 / 新駐點新聞稿

  • 適合發佈時間:建議新聞提前 2-3 週預熱,若有新門市開幕等活動,則可再接續活動後新聞稿延續熱度。
  • 撰寫眉角:若是大家熟悉的品牌有新駐點計畫,可以分享過去的品牌成果、產業觀察等等,連結到接下來的目標展望,不但能讓鐵粉掌握動向,也讓新朋友盡快認識你!
  • 範例說明:

全球正貨直送!精品電商 IFCHIC 進軍日本市場深化服務

買精品最怕買到假貨,解封之際精品電商分享疫情期間消費數據與變化,文中提到各種品牌肯定讓精品控非常有感,加以新聞媒體的背書,無形中產生更強信任。搭配進軍日本市場的加值服務,具體呈現平台優勢,確實增加心佔率!

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在新聞稿中多分享品牌觀點,凸顯專業和觀念

類採訪新聞稿:分享專家觀點

最近沒有新品 / 新活動訊息,但想做些曝光來增加品牌好感度,該寫些什麼好?假如你已經是大家熟知的品牌,很適合做「類採訪新聞稿」。搭配趨勢來分享專家觀點,針對風氣現況提出見解及反思,是很能呈現品牌專業、穩扎穩打累積好感度的方式!

  • 適合發佈時間:沒有特別指定,但建議是可以維持曝光頻率,例如兩個月發一次新聞。
  • 撰寫眉角:對於時事要有一定程度的敏銳度,趁勢發表品牌觀點,更容易打動 TA 的心!
  • 範例說明:

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寫新聞稿並不難,但如何寫得吸睛、有含金量又沒有業配感,有許多細節要注意。保持彈性才能發揮最大創意,我們從執行上千篇新聞稿經驗累積出多元寫法,讓創意嘉賦予你的品牌/產品更有趣的溝通方式!

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